הנהלת חשבונות: שאלות קשורות מתוך האתר שאל את עזרא

מתוך BusinessPedia

הנהלת חשבונות ובקיצור הנה"ח (באנגלית: Bookkeeping) הינו תחום העוסק ברישום האירועים שהתרחשו במערכת כלכלית במהלך תקופה מסוימת בערכים כספיים, לפי מערכת חוקים קבועה. מערכת כלכלית יכולה שתהיה של עצמאי הרשום כעוסק פטור או כעוסק מורשה ויכולה שתהיה של התאגדות הרשומה כחברה בע"מ, שותפות, מלכ"ר וכדו'. את הנהלת החשבונות בעסק מבצע מנהל חשבונות.

[עריכה] תנאים לרישום אירועים בהנהלת חשבונות

לא כל אירוע ירשם בהנהלת החשבונות. על מנת שאירוע ירשם, הוא חייב לענות על התנאים המצטברים הבאים:

1. אירע באופן עובדתי ומוגמר.
2. ניתן לכמת אותו לערכים חד משמעיים של כסף.
3. השפיע על מצבת הנכסים, ההתחייבויות, ההכנסות או ההוצאות בעסק.

[עריכה] מטרת ניהול חשבונות בעסק

מטרת רישום העסקאות הינה לעמוד על מצבה הפיננסי של המערכת הכלכלית בכל עת וכן לשם הדיווח לרשויות השונות המחייבים את העסק בניהול ספרים.

[עריכה] שיטות רישום בהנהלת חשבונות

[עריכה] הנהלת חשבונות דו-צידית

הנהלת חשבונות דו צידית או רישום דו-צידי הינה שיטה של הנהלת חשבונות בה כל פעולה בגין עסקה או פעילות כלכלית כלשהיא, נרשמת פעמיים, אחת בזכות למקור העסקה, ואחת בחובה לשימוש העסקה. לדוגמא, מכירת סחורה במזומן ללקוח: מקור העסקה הגיע מחשבון המכירות, ואילו שימוש העסקה יהיה חשבון המזומנים. לכן רישום העסקה יהיה- חובה לחשבון המזומנים, זכות למכירות.

[עריכה] הנהלת חשבונות חד-צידית

הנהלת חשבונות חד-צידית או רישום חד-צידי גם היא שיטה להנהלת חשבונות, הפחות מקובלת מהשיטה הדו-צידית ומשמשמת בעיקר בתי עסק קטנים, שעיקר פעולותיהם הכלכליות נעשות במזומן. בשיטה זו הרישום נעשה רק פעם אחת, ומתאר לרוב כניסה או יציאה של מזומנים, או ניהול חשבונות אישיים של לקוחות או זכאים.

[עריכה] מערכת חשבונות ממוחשבת

מערכת חשבונות ממוחשבת היא מערכת התיעוד וספרי החשבון שנישום חייב לנהל על פי הוראות ניהול פנקסים ושהוא בחר לנהל באמצעות מחשב. על מערכת ממוחשבת לניהול חשבונות לעמוד בכל דרישות חוקי מס הכנסה ולהיות רשום אצל האחראי לרישום תוכנות במס הכנסה.

[עריכה] קישורים חיצוניים

• לשכת רואי החשבון בישראל

[עריכה] ראו גם

• ניהול ספרים
• תיעוד פנים וחוץ
• שיטות רישום וניהול ספרים